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日志


7月2日

如何「做好這份義工」

香港工業工程師學會於早前五月底假香港富豪酒店舉辦了周年晚宴暨獎學金頒授典禮,是次周年盛會獲得一百五十多位嘉賓及會員出席支持,場面熱鬧。十分榮幸,我們邀請了Dunwell Group的主席Ir Daniel Cheng為主禮嘉賓,以及香港迪士尼前工業工程主管Brian Yu為專題演講嘉賓。其他嘉賓包括理工大學副校長,各大學工業工程系主管,及一眾前任會長。

回想於四年前開始投身學會的幹事會義務工作,首年出任會員活動部主席,次年出任名譽司庫,繼而成為副會長,再被推選為07-08年度會長。四年來多少個晚上與各幹事在理工大學埋首開會,我也記得不大清楚,只是每次眼見各人帶著下班時疲倦的身軀,飢腸轆轆的開會至晚上九時甚至十時,但各人依然興致勃勃地投入議程討論當中而毫無怨言,我相信我們都是靠著那份無私的熱誠及使命感,方能支持著。而各人的長期投入及努力就令這個資源有限,僅仗倚一群義工營運的學會日漸成長。

不要以為在這些非牟利團體當義務的管理工作十分容易,會員是不會因為你是當義工就會對你的工作成效要求低,反之是稍許服務不周,他們也會照樣不留情面的投訴。而我自己的格言是,做義工也要做得投入盡心有效益,不然就不要掛著那個幹事的名銜了。當然我四年的義工年資尚淺,但也希望跟各位分享一些心得:

  • 心得之首也是最重要的,莫過於是要找到一班志同道合、沒有私心的幹事會成員共事。試想做義工都要花時間心力搞政治的話,不做也罷。
  • 非牟利團體的資源一般非常緊拙,要以有限資源做出成續,策略計劃的制訂,各項目的跟進及貫切落實是不能少的。
  • 善用人脈也是營運非牟利團體重要一環。例如以上周年晚宴的主禮及演講嘉賓、獎學金的贊助商、抽獎獎品贊助商、甚至是平日安排學會會員參觀各大機構,都是主要透過各位幹事的人脈尋覓及聯絡安排的。善用人脈可以令事情進展較快,收事半功倍之效。
  • 而如何管理好一群跟你沒有上司下屬關係的幹事會成員,及在沒有任何利益誘因的情況下推動他們做好工作,這也是一大學問。我自己所採用的方法主要是以身作則,透過分享過往工作經驗,以及事事關心,緊貼跟蹤各項目開展進度,從而希望可以感染身邊的人把工作做好。
  • 最後,以學會長遠發展而言,單靠推動學術知識分享是不足夠的,我比較看重學會及商界力量相結合。透過學會商界互動式的經驗交流,一方面以學術應用協助解決商業問題,亦由商業問題帶動刺激學術發展,這才能加強體現學會的存在價值。

 

          致詞歡迎各嘉賓                                      致送記念品予主禮嘉賓Ir Daniel Cheng(右)

               歷任會長向嘉賓祝酒                                                  周年晚宴熱鬧場面